Considerado o melhor software existente no mercado, e presente em empresas de diferentes segmentos, o BCLegal Enterprise fornece aos advogados maior facilidade no exercício de sua profissão.

Principais Funcionalidades do BcLegal Enterprise


Workflow gráfico e template flexível.


Controle de eventos e envio de alertas durante a vigência do contrato.


Controle dos níveis de aprovação e alçadas de pagamento.


Agenda de atividades e troca de e-mails entre usuários.


Controle financeiro de orçamento, despesas e provisionamentos e contigência.


Plataforma de business intelligence para gestão e análise das informações.


Criaçāo de campos variáveis configuráveis pelo usuário.


GED - Gerenciador Eletrônico de Documentos.


Atualização dos andamentos processuais dos tribunais de justiça e diários oficial.


Possibilita percentuais para rateio de cobrança e pagamento.

Módulos do Sistema - BcLegal Enterprise

Solicitações Saiba mais
Contratos Saiba mais
Contencioso Saiba mais
Consultoria Saiba mais
Procurações Saiba mais
Societário Saiba mais
Imobiliário Saiba mais
M & P Saiba mais
Certidões Saiba mais
Financeiro Saiba mais
Relatórios Saiba mais
Monitoramento Saiba mais

Solicitação

O módulo de solicitação e uma poderosa ferramenta para auxiliar aos colaboradores em solicitar com total controle. Após a solicitação, o sistema invocará o específico workflow previamente definido para aquela atividade.

O workflow é facilmente desenhado junto com os usuários onde serão definidos as etapas e responsabilidade de cada departamento.
Um SLA é definido para cada departamento onde terá x dias ou horas para aprovar ou reprovar a atividade.
O atraso é detectado e mostrado em relatórios os níveis de atrasos de cada departamento.
As aprovações poderão ser feito atravez do desktop, laptop ou mobile.
Em caso de documento padrão, os mesmos poderão ser desenhado facilmente pelos usuários e em caso de documeto de terceiro poderá ser incluído e seguirá o seu fluxo normal.
O sistema é extremamente flexível, de tal forma que o usuário poderá inserir um novo tipo de solicitação.

Contratos

A gestão Contratos do BcLegal Enterprise, e o mais completo existente no mercado.Por meio de fluxos, automatize o processo de solicitação, aprovação, preenchimento, chancela e assinatura dos contratos, inclusive integrado com assinatura eletrônica, visualizando o tempo de aprovação em cada fase do fluxo.

Capacidade de segregar os contratos através de níveis de segurança. O acessos poderão ser definidos por hierarquia dentro da sua empesa. Ex.: Contratos importantes e confidenciais que poderão ser acessado somente pela diretoria.
Capacidade de ativar workflow atravéz da atividade. Ex.: Determinada atividade que deverão ser tomada várias ações pelos colaboradores.
Capacidade de atualizações de valores pelo índice definido ou através de fórmulas definidos.
Controle de vigencias com até 5 alertas antes do vencimento do contrato.
Os contratos poderāo ser vinculados para facilitar o rastreamento. Ex.: Contratos podem ser vinculados a processos, a outro contratos (māe/filho), consultoria, imobiliário, procurações etc. nota - contratos assinados por procuração, o sistema enviará alertas antes do vencimento da procuração.
O sistema mantém todos os históricos de alertas e e-mails.
Os contratos são armazenados no gerencidor de documentos (GED) versionados. A versão final com as devidas assinaturas , física ou pelo Docusign ou Certisign, serāo armazenas no sistema.

Contencioso

O BcLegal e um ERP jurídico com todas as áreas do contencioso como cívil, criminal, tributário, trabalhista, consumidor e mantém o mesmo método de navegaçāo. Todos os módulos tem o gerenciador de documentos e tambem com as seguintes funcionalidades.

Atualização dos valores por indíce ou fórmula.
Histórico de alertas e e-mails.
Controle de risco.
Provisionamento
Interface com o sistema corporativo.
Workflow por atividades.
Processos segregados por nível de segurança.
Controle dos terceirizados.
Previsão de perda por pedido.
Vinculação dos processo.
Visão geral do processo.

Visão geral do processo

Valor da causa (valor da ação)
Valor estimado/risco de perda
Verbas sucumbência(custas,multas,etc)
Outras sucumbência por não pagamento espontâneo
Depositos sucursais
Depósitos judiciais
Valor efetivamente despendido (abate da contingência)
Valor efetivamente despendido (não entra na contingência)

Contingência Estimada

Depósitos recurvais
Valor efetivamente despendido
Valor a provisionar

Procurações

O módulo de procuraçāo do BcLegal, atende todas as necessidades dos clientes. O mesmo e vinculado com os módulos casos, consultoria, contratos, solicitações e societários.

Imobiliário

O módulo imobiliário do BcLegal controla a gestão dos imóveis de sua propriedades e gestāo de locaçāo.

Dados Financeiros
Histórico de e-mails
Imóveis alocados
Controle IPTU/ITR
Licenças e alvarás
Matrícula
Prestadores
Risco e Seguros
Vinculados: casos, consultorias e contratos

Societário

Controle das empresas com nível de segurança
Atividades
Atos societários
Balanço geral
Capital social
Conselhos
Diretorias
Gerencias
Históricos
Histórico de e-mail
Objeto social
Quotas/Ações
Testemunhas
Vinculado com consultoria e procurações

Monitoramento

Os processos dentro do bclegal podem ser monitorados a todos os tribunais do Brasil. Processos , diário oficial, diário de justiça Tribunal regional eleitoral.

Visualização dos processos
Andamentos processuais
Monitoramento podem ser em horas, dias, semanas e meses

ANS PROCON NIP

Relatório ANS
Relatório procon sintético
Relatório NIP
Relatório memorando de saída
Relatório controle de entrada e saída
Relatório visão administrativa
Relatório procon analítico
Relatório GRU
Relatório completo sintético

Procurações

Controle com nível de segurança
Outorgados/Ourtorgantes/Poder
Histórico de e-mails
Signatários
Substabelecimentos
Testemunhas
Vinculados com casos, consultoria, contratos, solicitações e societários

Certidões

Controlado com nível de segurança
Tipo de certidões ex alvará funcionamento,vigilância sanitária,certidão negativa (vários)
Tipo de certidões ex alvará funcionamento,vigilância sanitária,certidão negativa (vários)
Controle de vencimentos